Bonjour tous,
Notre assemblée générale aura lieu le vendredi 9 septembre à l'ancienne mairie à 19h30
Je vous transmettrai l'ordre du jour rapidement.
Vous êtes conviés à venir pour donner votre avis et discuter de l'association, c'est important pour nous d'avoir vos retour.
Merci et bonne journée à tous
AG 2022
-
Ecureuil
- Messages : 301
- Inscription : 25 mars 2017, 11:51
- Jeux Pratiqués : Ouverts à tous les jeux (de rôle, de carte, de plateau ect....) ^_^
Re: AG 2022
Bonjour,
Malheureusement Stephane et moi ne seront pas là car nous sommes à kandorya inter automne 2022. Mais je peux donner nos votes à quelqu'un !
Bonne journée.
Malheureusement Stephane et moi ne seront pas là car nous sommes à kandorya inter automne 2022. Mais je peux donner nos votes à quelqu'un !
Bonne journée.
"...Remarquons que le terme de "nain" est généralement synonyme de négation : ne dit-on pas un "nain compétent", un "nain capable", un "nain probable..!"
-
PaquitoSan
- Messages : 1450
- Inscription : 17 mars 2016, 08:10
- Jeux Pratiqués :
Re: AG 2022
Bonjour Gaelle.
Je ferai un vote électronique également pour compléter.
J'attends un retour du bureau des points à aborder et je publie l'ordre du jour
Envoyé de mon SM-G965F en utilisant Tapatalk
Je ferai un vote électronique également pour compléter.
J'attends un retour du bureau des points à aborder et je publie l'ordre du jour
Envoyé de mon SM-G965F en utilisant Tapatalk
-
PaquitoSan
- Messages : 1450
- Inscription : 17 mars 2016, 08:10
- Jeux Pratiqués :
Re: AG 2022
A lire avant
L'ordre du jour sera complété et est susceptible d'être modifié selon les demandes.
Je rappelle également que le dynamisme de l'association passe par l'événementiel. Cela permet de créer de l'intérêt auprès des personnes qui ne font pas spécialement parties de l'association et donne une image positive de celle-ci.
De plus, la mairie a été claire sur le sujet des subventions. Elles sont corrélées avec les événements que nous proposons à la ville.
Résolution 1. BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2019-2020
Résolution 2. BILAN GENERAL DE L’ANNEE 2021-2022
Nous avons conclu cette année la 9° saison de l’association. Année particulière dans le sens où nous avons vécu l’année précédente le confinement et les certitudes ont été plus fragiles.
Cependant, nous avons la chance d’avoir un noyau d’adhérents dur qui permet de maintenir les activités.
L'association a terminé sa septième année et compte aujourd'hui 71 membres, plus ou moins réguliers.
Les sessions sont organisées :
● Tous les jeudis à partir de 20h à l’ancienne mairie dans la salle de classe
● Tous les vendredis à partir de 19h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, le local technique et la salle de classe
● Tous les samedis à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
● Tous les dimanches à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
L’activité de jeu de rôle se maintient, l’activité de jeux de figurines est en léger recul le vendredi, mais se développe sur les autres créneaux, les activités de cartes et de jeux de plateaux restent tout de même à l’association.
L’événement auprès de la ville d’Halloween a été très marquant pour celle-ci et nous a permis d’augmenter fortement notre budget de fonctionnement. Augmentation aussi liée à la présence de l’événement du tournoi warhammer40K organisé avec l’aide de Martial (Aedarian). Il y a aussi la politique de distribution des subventions qui a changé. Il s’agit en effet d’un calcul qui est fait comme suit : Une part fixe pour chaque association qui dépend du nombre d’adhérent de Saint-Pierre-du-Perray, du nombre de salariés (professeur). Une fois cette part répartie dans chaque association, l’enveloppe globale destinée aux associations culturelles, un système de points est mis en place qui dépend du nombre d’événements proposés dans l’année civile (avec et sans la collaboration de la mairie). Cette part est proportionnelle au nombre de points attribués.
Résolution 3. ÉLECTION NOUVEAU BUREAU POUR L'ANNEE 2022-2023
Lors de l’Assemblée Générale, les listes candidates pour constituer le bureau de l’année 2022-2023 étaient :
- Bureau n°1 :
Président : François Maillard
Secrétaire : Franck Thivant
Secrétaire Adjoint : Olivier Bac
Secrétaire Adjoint : Didier Rouillon (Référent figurines Bolt Action/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Samuel Janiv (Référent Jeux de Rôles)
Secrétaire Adjoint : Sébastien Février (Référent ShadeSpire/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Chloé Caron (Référent événementiel)
Trésorier : Christophe Baudoux (Référent GN)
Trésorier Adjoint : Loic Février
Conformément au règlement intérieur de l’association, un vote à un seul tour a été organisé entre les différentes listes candidates. Chaque bureau fait l’objet d’un vote, où les membres sont invités à voter « POUR » ou s’abstenir. Chaque membre ne peut apporter sa voix qu’à une seule liste candidate. La liste totalisant le plus de votes « POUR » est élue bureau pour l’année 2022-2023.
Résolution 4. ÉVENEMENTS ET PERSPECTIVES POUR 2022-2023
Un agenda pour l’année à venir a été proposé par le bureau, en concertation avec les membres de l’association
Résolution 4. a. HALLOWEEN 2022
Date : Samedi 29 ou Dimanche 30 Octobre 2022. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François - Christophe
Equipe : Chloé, Fabien, Samuel, Esteban, Loïc, Sebastien, Stephane, XXXX
Dans la continuité de ce que l’association construit avec les adhérents depuis 4 ans, nous proposons à la mairie de faire l’événement Halloween 2022 avec comme l’année passée 1’escape game fait par Asgard ainsi que le pilotage général de l’événement qui comprendra également des jeux pour les plus petits.
Résolution 4. b. SALON DU JEU 2023
Date : Samedi 3 au Dimanche 4 Juin 2023. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François – Martial – Didier
Equipe : Loïc, XXXX
Afin de faire découvrir le jeu lors d’un événement plus ‘médiatique’, l’association souhaite mettre en place un salon du jeu, en invitant les autres associations de la région et de faire participer le public.
Il se déroulera sur 2 jours. Nous pouvons proposer une grande table Bolt Action sur une journée, des ateliers d’initiation de jeux de rôle, des tables de jeux de plateaux.
Résolution 4. c. KANDORYA
Date : Septembre 2022, Avril 2023 et Juillet 2023
Lieu : Saint-Georges-Sur-Loire
Piloté par Christophe
Un groupe de 15 membres participent depuis plusieurs années au jeu de Rôle Grandeur Nature Kandorya.
Ce MMORPG se déroule sur les terres du château de Serrant.
De 2 à 3000 joueurs participent à cet événement qui se déroule sur une dizaine de jour durant l’année.
Un plus petit nombre de membres participent a d’autre GN :
• Eormengrund
• Oraklys
• Mordheim
Résolution 4. d. GRANDEUR NATURE ASGARD
Date : Juin 2023
Lieu : OZ ou Villededon
Piloté par Christophe, Loïc
Equipe :
Coordination : Loïc, Valérie,
Scénario/règles : Renaud, Esteban, Chloé, Franck, Stéphane
Initialement prévu à l’été 2022, le projet est repoussé d’un an faute de terrain viable.
Ce projet veut proposer un jeu de rôle grandeur nature de 24h à l’époque médiéval avec comme toile de fond une cosmologie créée intégralement.
Résolution 4. e. 24H DU JDR
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Chloé
Equipe : XXXX
XXX
Résolution 4. f. ATELIER FABRICATION GN
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Loïc
Equipe : XXXX
XXX
Résolution 4. g. ATELIER FABRICATION FIGURINES
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Loïc
Equipe : XXXX
XXX
Résolution 4. h. YU-GI-OH
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Résolution 4. i. MAGIC
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Esteban et Didier
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Résolution 4. j. APO BOLT-ACTION
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François et Didier
Equipe : XXX
3 à 4 dimanches seront dédiés à Bolt Action (2°GM) pour favoriser l’activité. Il s’agit de regrouper un maximum de joueurs de l’activité et d’initié à ce jeu d’autres personnes.
Les dates à définir (3 ou 4 maximum), les thèmes seront définis à l’avenir.
Première date proposée : dimanche 27 novembre.
Front proposé : Ouest.
Seconde date :
Résolution 4. k. JOURNEE STARWARS
Date : à définir - peut-être concomitante à celle du salon.
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Didier
Equipe : Sébastien, Alain
Journée Star Wars avec activités autour de Légion, X-Wing, Assault…
L’objectif est de proposer la découverte du jeu sur le thème de star wars, et animer des tables de jeux du type Légion, X-Wing, Armada.
L’ensemble sera scénarisé pour rendre le tout cohérent.
Cela nécessitera la présence d’un maximum de membre de l’association pour créer un événement dynamique.
Résolution 4. l. LIGUE BLOOD BOWL
Date : Toute l’année
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Daniel/Pierre
Equipe : Pierre
La ligue annuelle de Bloodbowl d’Asgard qui est remaniée pour alléger le calendrier.
Résolution 4. m. LUDOTHEQUE/BAR A JEUX
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François
Equipe : Francois, Anaëlle, Chloé, Loïc, Fabien, XXXX
Les dates seront établies et seront proposées en événementiel pour débuter afin de susciter l’intérêt.
Conditions : Financement extérieur (CAF semble ok, à confirmer cet été, une rencontre le 18 août avec le référent de secteur)
Il y aura tout de même une avant-première au forum avec une mini activité en ce sens.
Résolution 4. n. BARBECUE
Date : Juin 2023
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Christophe
Equipe : à définir
Moment de convivialité à Asgard pour clôturer l’année écoulée.
Résolution 4. o. VIE ASSOCIATIVE
Date : Début d’année
Piloté par Olivier, Seb
Il y a une dispersion des réseaux de communication qui provoque une forte baisse d’activité du forum. Nous avons besoin, en tant qu’association, d’avoir un média permettant de montrer nos activités vers l’extérieur. Cette visibilité nous procurera une attraction de nouveaux adhérents dont nous avons besoin afin de renouveler les départs de nos anciens pour diverses raisons (éloignement géographique, temps de famille, activité professionnelle chronophage…).
Il nous manque cruellement d’un support visible extérieur autres que les réseaux privés tels que messenger, whatsapp… qui sont très bien pour la réactivité mais ne sont pas publique.
Nous allons mettre en place un test avec une application nommée Tapatalk en test pour le moment permettant de rendre plus fluide la navigation sur le forum ainsi que son utilisation.
Une action va être mise en place qui sera pilotée par Olivier et Seb souhaitant porter leurs efforts sur la vie de l’association.
Résolution 5. OCCUPATION DES SALLES
Nous avons demandé les créneaux et salles suivantes :
● Jeudis soir de 20h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Vendredis soir de 19h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Samedis soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
● Dimanches après midi et soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
Nous avons également émis le souhait d’occuper d’autres pièces selon leurs disponibilités, car nous comptons aujourd’hui 71 adhérents 26% saint-perryens et 39% Grand Paris Sud autre que Saint-Pierre-du-Perray (soit 47 au total du GPS).
Les périodes de ces demandes concernent :
● Période scolaire : du 1/09/2022 au 1/07/2023
● Petites Vacances scolaires
o Vacances de Toussaint : du 24/10 au 6/11/2022
o Vacances de Noël : du 20/12/2022 au 1/01/2023
o Vacances d’hiver : du 18/02 au 5/03/2023
o Vacances de Pâques : du 22/04 au 8/05/2023
● Vacances scolaires : du 9/07 au 31/08/2023
Résolution 6. PERSPECTIVES D’INVESTISSEMENTS
Nos rentrées de finance pour l’année 2021/2022 sont les suivantes :
● Subventions de la mairie => 800€
Nous aurons les dépenses fixes suivantes :
● Assurance MACIF : ~90€
● Hébergement web : ~55€
Total de 145€
Il reste donc 2 155,00 € libre d’investissement
Les investissements seront :
• Remplacement d’une Armoire
• Achat jeux
• Location camion pour le GN
• Achat de décors pour les figurines (développement SW)
Résolution 7. TARIF DE LA COTISATION POUR L'ANNEE 2022-2023
Comme chaque année, nous proposons une révision du tarif minimum d’inscription comme suit :
● maintenue à 10€ pour l’année.
● augmentée à 15€ pour l’année.
● augmentée à 20€ pour l’année.
Il a été rappelé que les frais de fonctionnement de l’association avaient augmenté, car en sus de l’assurance, il faut désormais compter l’hébergement Web.
Les membres de l’association ont été invités à exprimer leur avis sur le montant de cette cotisation :
L'ordre du jour sera complété et est susceptible d'être modifié selon les demandes.
Je rappelle également que le dynamisme de l'association passe par l'événementiel. Cela permet de créer de l'intérêt auprès des personnes qui ne font pas spécialement parties de l'association et donne une image positive de celle-ci.
De plus, la mairie a été claire sur le sujet des subventions. Elles sont corrélées avec les événements que nous proposons à la ville.
Résolution 1. BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2019-2020
- tableauFinanceAsgard.jpg (43.86 Kio) Consulté 15347 fois
Résolution 2. BILAN GENERAL DE L’ANNEE 2021-2022
Nous avons conclu cette année la 9° saison de l’association. Année particulière dans le sens où nous avons vécu l’année précédente le confinement et les certitudes ont été plus fragiles.
Cependant, nous avons la chance d’avoir un noyau d’adhérents dur qui permet de maintenir les activités.
L'association a terminé sa septième année et compte aujourd'hui 71 membres, plus ou moins réguliers.
Les sessions sont organisées :
● Tous les jeudis à partir de 20h à l’ancienne mairie dans la salle de classe
● Tous les vendredis à partir de 19h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, le local technique et la salle de classe
● Tous les samedis à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
● Tous les dimanches à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
L’activité de jeu de rôle se maintient, l’activité de jeux de figurines est en léger recul le vendredi, mais se développe sur les autres créneaux, les activités de cartes et de jeux de plateaux restent tout de même à l’association.
L’événement auprès de la ville d’Halloween a été très marquant pour celle-ci et nous a permis d’augmenter fortement notre budget de fonctionnement. Augmentation aussi liée à la présence de l’événement du tournoi warhammer40K organisé avec l’aide de Martial (Aedarian). Il y a aussi la politique de distribution des subventions qui a changé. Il s’agit en effet d’un calcul qui est fait comme suit : Une part fixe pour chaque association qui dépend du nombre d’adhérent de Saint-Pierre-du-Perray, du nombre de salariés (professeur). Une fois cette part répartie dans chaque association, l’enveloppe globale destinée aux associations culturelles, un système de points est mis en place qui dépend du nombre d’événements proposés dans l’année civile (avec et sans la collaboration de la mairie). Cette part est proportionnelle au nombre de points attribués.
Résolution 3. ÉLECTION NOUVEAU BUREAU POUR L'ANNEE 2022-2023
Lors de l’Assemblée Générale, les listes candidates pour constituer le bureau de l’année 2022-2023 étaient :
- Bureau n°1 :
Président : François Maillard
Secrétaire : Franck Thivant
Secrétaire Adjoint : Olivier Bac
Secrétaire Adjoint : Didier Rouillon (Référent figurines Bolt Action/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Samuel Janiv (Référent Jeux de Rôles)
Secrétaire Adjoint : Sébastien Février (Référent ShadeSpire/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Chloé Caron (Référent événementiel)
Trésorier : Christophe Baudoux (Référent GN)
Trésorier Adjoint : Loic Février
Conformément au règlement intérieur de l’association, un vote à un seul tour a été organisé entre les différentes listes candidates. Chaque bureau fait l’objet d’un vote, où les membres sont invités à voter « POUR » ou s’abstenir. Chaque membre ne peut apporter sa voix qu’à une seule liste candidate. La liste totalisant le plus de votes « POUR » est élue bureau pour l’année 2022-2023.
Résolution 4. ÉVENEMENTS ET PERSPECTIVES POUR 2022-2023
Un agenda pour l’année à venir a été proposé par le bureau, en concertation avec les membres de l’association
Résolution 4. a. HALLOWEEN 2022
Date : Samedi 29 ou Dimanche 30 Octobre 2022. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François - Christophe
Equipe : Chloé, Fabien, Samuel, Esteban, Loïc, Sebastien, Stephane, XXXX
Dans la continuité de ce que l’association construit avec les adhérents depuis 4 ans, nous proposons à la mairie de faire l’événement Halloween 2022 avec comme l’année passée 1’escape game fait par Asgard ainsi que le pilotage général de l’événement qui comprendra également des jeux pour les plus petits.
Résolution 4. b. SALON DU JEU 2023
Date : Samedi 3 au Dimanche 4 Juin 2023. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François – Martial – Didier
Equipe : Loïc, XXXX
Afin de faire découvrir le jeu lors d’un événement plus ‘médiatique’, l’association souhaite mettre en place un salon du jeu, en invitant les autres associations de la région et de faire participer le public.
Il se déroulera sur 2 jours. Nous pouvons proposer une grande table Bolt Action sur une journée, des ateliers d’initiation de jeux de rôle, des tables de jeux de plateaux.
Résolution 4. c. KANDORYA
Date : Septembre 2022, Avril 2023 et Juillet 2023
Lieu : Saint-Georges-Sur-Loire
Piloté par Christophe
Un groupe de 15 membres participent depuis plusieurs années au jeu de Rôle Grandeur Nature Kandorya.
Ce MMORPG se déroule sur les terres du château de Serrant.
De 2 à 3000 joueurs participent à cet événement qui se déroule sur une dizaine de jour durant l’année.
Un plus petit nombre de membres participent a d’autre GN :
• Eormengrund
• Oraklys
• Mordheim
Résolution 4. d. GRANDEUR NATURE ASGARD
Date : Juin 2023
Lieu : OZ ou Villededon
Piloté par Christophe, Loïc
Equipe :
Coordination : Loïc, Valérie,
Scénario/règles : Renaud, Esteban, Chloé, Franck, Stéphane
Initialement prévu à l’été 2022, le projet est repoussé d’un an faute de terrain viable.
Ce projet veut proposer un jeu de rôle grandeur nature de 24h à l’époque médiéval avec comme toile de fond une cosmologie créée intégralement.
Résolution 4. e. 24H DU JDR
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Chloé
Equipe : XXXX
XXX
Résolution 4. f. ATELIER FABRICATION GN
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Loïc
Equipe : XXXX
XXX
Résolution 4. g. ATELIER FABRICATION FIGURINES
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Loïc
Equipe : XXXX
XXX
Résolution 4. h. YU-GI-OH
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Résolution 4. i. MAGIC
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Esteban et Didier
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Résolution 4. j. APO BOLT-ACTION
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François et Didier
Equipe : XXX
3 à 4 dimanches seront dédiés à Bolt Action (2°GM) pour favoriser l’activité. Il s’agit de regrouper un maximum de joueurs de l’activité et d’initié à ce jeu d’autres personnes.
Les dates à définir (3 ou 4 maximum), les thèmes seront définis à l’avenir.
Première date proposée : dimanche 27 novembre.
Front proposé : Ouest.
Seconde date :
Résolution 4. k. JOURNEE STARWARS
Date : à définir - peut-être concomitante à celle du salon.
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Didier
Equipe : Sébastien, Alain
Journée Star Wars avec activités autour de Légion, X-Wing, Assault…
L’objectif est de proposer la découverte du jeu sur le thème de star wars, et animer des tables de jeux du type Légion, X-Wing, Armada.
L’ensemble sera scénarisé pour rendre le tout cohérent.
Cela nécessitera la présence d’un maximum de membre de l’association pour créer un événement dynamique.
Résolution 4. l. LIGUE BLOOD BOWL
Date : Toute l’année
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Daniel/Pierre
Equipe : Pierre
La ligue annuelle de Bloodbowl d’Asgard qui est remaniée pour alléger le calendrier.
Résolution 4. m. LUDOTHEQUE/BAR A JEUX
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François
Equipe : Francois, Anaëlle, Chloé, Loïc, Fabien, XXXX
Les dates seront établies et seront proposées en événementiel pour débuter afin de susciter l’intérêt.
Conditions : Financement extérieur (CAF semble ok, à confirmer cet été, une rencontre le 18 août avec le référent de secteur)
Il y aura tout de même une avant-première au forum avec une mini activité en ce sens.
Résolution 4. n. BARBECUE
Date : Juin 2023
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Christophe
Equipe : à définir
Moment de convivialité à Asgard pour clôturer l’année écoulée.
Résolution 4. o. VIE ASSOCIATIVE
Date : Début d’année
Piloté par Olivier, Seb
Il y a une dispersion des réseaux de communication qui provoque une forte baisse d’activité du forum. Nous avons besoin, en tant qu’association, d’avoir un média permettant de montrer nos activités vers l’extérieur. Cette visibilité nous procurera une attraction de nouveaux adhérents dont nous avons besoin afin de renouveler les départs de nos anciens pour diverses raisons (éloignement géographique, temps de famille, activité professionnelle chronophage…).
Il nous manque cruellement d’un support visible extérieur autres que les réseaux privés tels que messenger, whatsapp… qui sont très bien pour la réactivité mais ne sont pas publique.
Nous allons mettre en place un test avec une application nommée Tapatalk en test pour le moment permettant de rendre plus fluide la navigation sur le forum ainsi que son utilisation.
Une action va être mise en place qui sera pilotée par Olivier et Seb souhaitant porter leurs efforts sur la vie de l’association.
Résolution 5. OCCUPATION DES SALLES
Nous avons demandé les créneaux et salles suivantes :
● Jeudis soir de 20h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Vendredis soir de 19h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Samedis soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
● Dimanches après midi et soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
Nous avons également émis le souhait d’occuper d’autres pièces selon leurs disponibilités, car nous comptons aujourd’hui 71 adhérents 26% saint-perryens et 39% Grand Paris Sud autre que Saint-Pierre-du-Perray (soit 47 au total du GPS).
Les périodes de ces demandes concernent :
● Période scolaire : du 1/09/2022 au 1/07/2023
● Petites Vacances scolaires
o Vacances de Toussaint : du 24/10 au 6/11/2022
o Vacances de Noël : du 20/12/2022 au 1/01/2023
o Vacances d’hiver : du 18/02 au 5/03/2023
o Vacances de Pâques : du 22/04 au 8/05/2023
● Vacances scolaires : du 9/07 au 31/08/2023
Résolution 6. PERSPECTIVES D’INVESTISSEMENTS
Nos rentrées de finance pour l’année 2021/2022 sont les suivantes :
● Subventions de la mairie => 800€
Nous aurons les dépenses fixes suivantes :
● Assurance MACIF : ~90€
● Hébergement web : ~55€
Total de 145€
Il reste donc 2 155,00 € libre d’investissement
Les investissements seront :
• Remplacement d’une Armoire
• Achat jeux
• Location camion pour le GN
• Achat de décors pour les figurines (développement SW)
Résolution 7. TARIF DE LA COTISATION POUR L'ANNEE 2022-2023
Comme chaque année, nous proposons une révision du tarif minimum d’inscription comme suit :
● maintenue à 10€ pour l’année.
● augmentée à 15€ pour l’année.
● augmentée à 20€ pour l’année.
Il a été rappelé que les frais de fonctionnement de l’association avaient augmenté, car en sus de l’assurance, il faut désormais compter l’hébergement Web.
Les membres de l’association ont été invités à exprimer leur avis sur le montant de cette cotisation :
-
PaquitoSan
- Messages : 1450
- Inscription : 17 mars 2016, 08:10
- Jeux Pratiqués :
Re: AG 2022
Voici les résultats du vote :
25 participants sur 92
Résolution 1. BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2019-2020
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 0
Ne se prononce pas : 5
Résolution 2. BILAN GENERAL DE L’ANNEE 2021-2022
Nous avons conclu cette année la 9° saison de l’association. Année particulière dans le sens où nous avons vécu l’année précédente le confinement et les certitudes ont été plus fragiles.
Cependant, nous avons la chance d’avoir un noyau d’adhérents dur qui permet de maintenir les activités.
L'association a terminé sa septième année et compte aujourd'hui 71 membres, plus ou moins réguliers.
Les sessions sont organisées :
● Tous les jeudis à partir de 20h à l’ancienne mairie dans la salle de classe
● Tous les vendredis à partir de 19h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, le local technique et la salle de classe
● Tous les samedis à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
● Tous les dimanches à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
L’activité de jeu de rôle se maintient, l’activité de jeux de figurines est en léger recul le vendredi, mais se développe sur les autres créneaux, les activités de cartes et de jeux de plateaux restent tout de même à l’association.
L’événement auprès de la ville d’Halloween a été très marquant pour celle-ci et nous a permis d’augmenter fortement notre budget de fonctionnement. Augmentation aussi liée à la présence de l’événement du tournoi warhammer40K organisé avec l’aide de Martial (Aedarian). Il y a aussi la politique de distribution des subventions qui a changé. Il s’agit en effet d’un calcul qui est fait comme suit : Une part fixe pour chaque association qui dépend du nombre d’adhérent de Saint-Pierre-du-Perray, du nombre de salariés (professeur). Une fois cette part répartie dans chaque association, l’enveloppe globale destinée aux associations culturelles, un système de points est mis en place qui dépend du nombre d’événements proposés dans l’année civile (avec et sans la collaboration de la mairie). Cette part est proportionnelle au nombre de points attribués.
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 0
Ne se prononce pas : 5
Résolution 3. ÉLECTION NOUVEAU BUREAU POUR L'ANNEE 2022-2023
Lors de l’Assemblée Générale, les listes candidates pour constituer le bureau de l’année 2022-2023 étaient :
- Bureau n°1 :
Président : François Maillard
Secrétaire : Franck Thivant
Secrétaire Adjoint : Olivier Bac
Secrétaire Adjoint : Didier Rouillon (Référent figurines Bolt Action/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Samuel Janiv (Référent Jeux de Rôles)
Secrétaire Adjoint : Sébastien Février (Référent ShadeSpire/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Chloé Caron (Référent événementiel)
Trésorier : Christophe Baudoux (Référent GN)
Trésorier Adjoint : Loic Février
Conformément au règlement intérieur de l’association, un vote à un seul tour a été organisé entre les différentes listes candidates. Chaque bureau fait l’objet d’un vote, où les membres sont invités à voter « POUR » ou s’abstenir. Chaque membre ne peut apporter sa voix qu’à une seule liste candidate. La liste totalisant le plus de votes « POUR » est élue bureau pour l’année 2022-2023.
Nombres de voix :
Oui : 24
Non : 0
Ne se prononce pas : 1
Résolution 4. ÉVENEMENTS ET PERSPECTIVES POUR 2022-2023
Un agenda pour l’année à venir a été proposé par le bureau, en concertation avec les membres de l’association
Résolution 4. a. HALLOWEEN 2022
Date : Samedi 29 ou Dimanche 30 Octobre 2022. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François - Christophe
Equipe : Chloé, Fabien, Samuel, Esteban, Loïc, Sebastien, Stephane, XXXX
Dans la continuité de ce que l’association construit avec les adhérents depuis 4 ans, nous proposons à la mairie de faire l’événement Halloween 2022 avec comme l’année passée 1’escape game fait par Asgard ainsi que le pilotage général de l’événement qui comprendra également des jeux pour les plus petits.
Nombres de voix :
Oui : 21
Non : 0
Ne se prononce pas : 4
Résolution 4. b. SALON DU JEU 2023
Date : Samedi 3 au Dimanche 4 Juin 2023. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François – Martial – Didier
Equipe : Loïc, XXXX
Afin de faire découvrir le jeu lors d’un événement plus ‘médiatique’, l’association souhaite mettre en place un salon du jeu, en invitant les autres associations de la région et de faire participer le public.
Il se déroulera sur 2 jours. Nous pouvons proposer une grande table Bolt Action sur une journée, des ateliers d’initiation de jeux de rôle, des tables de jeux de plateaux.
Nombres de voix :
Oui : 22
Non : 0
Ne se prononce pas : 3
Résolution 4. c. KANDORYA
Date : Septembre 2022, Avril 2023 et Juillet 2023
Lieu : Saint-Georges-Sur-Loire
Piloté par Christophe
Un groupe de 15 membres participent depuis plusieurs années au jeu de Rôle Grandeur Nature Kandorya.
Ce MMORPG se déroule sur les terres du château de Serrant.
De 2 à 3000 joueurs participent à cet événement qui se déroule sur une dizaine de jour durant l’année.
Un plus petit nombre de membres participent a d’autre GN :
• Eormengrund
• Oraklys
• Mordheim
Nombres de voix :
Oui : 18
Non : 0
Ne se prononce pas : 7
Résolution 4. d. GRANDEUR NATURE ASGARD
Date : Juin 2023
Lieu : OZ ou Villededon
Piloté par Christophe, Loïc
Equipe :
Coordination : Loïc, Valérie,
Scénario/règles : Renaud, Esteban, Chloé, Franck, Stéphane
Initialement prévu à l’été 2022, le projet est repoussé d’un an faute de terrain viable.
Ce projet veut proposer un jeu de rôle grandeur nature de 24h à l’époque médiéval avec comme toile de fond une cosmologie créée intégralement.
Nombres de voix :
Oui : 18
Non : 0
Ne se prononce pas : 7
Résolution 4. e. YU-GI-OH
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Nombres de voix :
Oui : 16
Non : 0
Ne se prononce pas : 9
Résolution 4. f. MAGIC
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Esteban et Didier
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Nombres de voix :
Oui : 16
Non : 1
Ne se prononce pas : 8
Résolution 4. g. APO BOLT-ACTION
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François et Didier
Equipe : XXX
3 à 4 dimanches seront dédiés à Bolt Action (2°GM) pour favoriser l’activité. Il s’agit de regrouper un maximum de joueurs de l’activité et d’initié à ce jeu d’autres personnes.
Les dates à définir (3 ou 4 maximum), les thèmes seront définis à l’avenir.
Première date proposée : dimanche 27 novembre.
Front proposé : Ouest.
Seconde date :
Nombres de voix :
Oui : 18
Non : 1
Ne se prononce pas : 6
Résolution 4. h. JOURNEE STARWARS
Date : à définir - peut-être concomitante à celle du salon.
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Didier
Equipe : Sébastien, Alain
Journée Star Wars avec activités autour de Légion, X-Wing, Assault…
L’objectif est de proposer la découverte du jeu sur le thème de star wars, et animer des tables de jeux du type Légion, X-Wing, Armada.
L’ensemble sera scénarisé pour rendre le tout cohérent.
Cela nécessitera la présence d’un maximum de membre de l’association pour créer un événement dynamique.
Nombres de voix :
Oui : 21
Non : 0
Ne se prononce pas : 4
Résolution 4. i. LIGUE BLOOD BOWL
Date : Toute l’année
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Daniel/Pierre
Equipe : Pierre
La ligue annuelle de Bloodbowl d’Asgard qui est remaniée pour alléger le calendrier.
Nombres de voix :
Oui : 17
Non : 0
Ne se prononce pas : 8
Résolution 4. j. LUDOTHEQUE/BAR A JEUX
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François
Equipe : Francois, Anaëlle, Chloé, Loïc, Fabien, XXXX
Les dates seront établies et seront proposées en événementiel pour débuter afin de susciter l’intérêt.
Conditions : Financement extérieur (CAF semble ok, à confirmer cet été, une rencontre le 18 août avec le référent de secteur)
Il y aura tout de même une avant-première au forum avec une mini activité en ce sens.
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 0
Ne se prononce pas : 5
Résolution 4. k. BARBECUE
Date : Juin 2023
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Christophe
Equipe : à définir
Moment de convivialité à Asgard pour clôturer l’année écoulée.
Nombres de voix :
Oui : 19
Non : 0
Ne se prononce pas : 6
Résolution 4. l. VIE ASSOCIATIVE
Date : Début d’année
Piloté par Olivier, Seb
Il y a une dispersion des réseaux de communication qui provoque une forte baisse d’activité du forum. Nous avons besoin, en tant qu’association, d’avoir un média permettant de montrer nos activités vers l’extérieur. Cette visibilité nous procurera une attraction de nouveaux adhérents dont nous avons besoin afin de renouveler les départs de nos anciens pour diverses raisons (éloignement géographique, temps de famille, activité professionnelle chronophage…).
Il nous manque cruellement d’un support visible extérieur autres que les réseaux privés tels que messenger, whatsapp… qui sont très bien pour la réactivité mais ne sont pas publique.
Nous allons mettre en place un test avec une application nommée Tapatalk en test pour le moment permettant de rendre plus fluide la navigation sur le forum ainsi que son utilisation.
Une action va être mise en place qui sera pilotée par Olivier et Seb souhaitant porter leurs efforts sur la vie de l’association.
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 2
Ne se prononce pas : 3
Résolution 5. OCCUPATION DES SALLES
Nous avons demandé les créneaux et salles suivantes :
● Jeudis soir de 20h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Vendredis soir de 19h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Samedis soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
● Dimanches après midi et soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
Nous avons également émis le souhait d’occuper d’autres pièces selon leurs disponibilités, car nous comptons aujourd’hui 71 adhérents 26% saint-perryens et 39% Grand Paris Sud autre que Saint-Pierre-du-Perray (soit 47 au total du GPS).
Les périodes de ces demandes concernent :
● Période scolaire : du 1/09/2022 au 1/07/2023
● Petites Vacances scolaires
o Vacances de Toussaint : du 24/10 au 6/11/2022
o Vacances de Noël : du 20/12/2022 au 1/01/2023
o Vacances d’hiver : du 18/02 au 5/03/2023
o Vacances de Pâques : du 22/04 au 8/05/2023
● Vacances scolaires : du 9/07 au 31/08/2023
Nombres de voix :
Oui : 21
Non : 2
Ne se prononce pas : 2
Résolution 6. PERSPECTIVES D’INVESTISSEMENTS
Nos rentrées de finance pour l’année 2021/2022 sont les suivantes :
● Subventions de la mairie => 800€
Nous aurons les dépenses fixes suivantes :
● Assurance MACIF : ~90€
● Hébergement web : ~55€
Total de 145€
Il reste donc 2 155,00 € libre d’investissement
Les investissements seront :
• Remplacement d’une Armoire
• Achat jeux
• Location camion pour le GN
• Achat de décors pour les figurines (développement SW)
Nombres de voix :
Oui : 24
Non : 0
Ne se prononce pas : 1
Résolution 7. TARIF DE LA COTISATION POUR L'ANNEE 2022-2023
Comme chaque année, nous proposons une révision du tarif minimum d’inscription comme suit :
● maintenue à 10€ pour l’année.
● augmentée à 15€ pour l’année.
● augmentée à 20€ pour l’année.
Il a été rappelé que les frais de fonctionnement de l’association avaient augmenté, car en sus de l’assurance, il faut désormais compter l’hébergement Web.
Les membres de l’association ont été invités à exprimer leur avis sur le montant de cette cotisation :
Classement :
1. A ● maintenue à 10€ pour l’année. A est préféré à tous les autres choix. Plus précisément : A est préféré à : B (par 2 voix de plus), C (par 10 voix de plus).
2. B ● augmentée à 15€ pour l’année. B est préféré à : C (par 14 voix de plus). B est battu par : A (par 2 voix de plus).
3. C ● augmentée à 20€ pour l’année. C est battu par : A (par 10 voix de plus), B (par 14 voix de plus).
25 participants sur 92
Résolution 1. BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2019-2020
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 0
Ne se prononce pas : 5
Résolution 2. BILAN GENERAL DE L’ANNEE 2021-2022
Nous avons conclu cette année la 9° saison de l’association. Année particulière dans le sens où nous avons vécu l’année précédente le confinement et les certitudes ont été plus fragiles.
Cependant, nous avons la chance d’avoir un noyau d’adhérents dur qui permet de maintenir les activités.
L'association a terminé sa septième année et compte aujourd'hui 71 membres, plus ou moins réguliers.
Les sessions sont organisées :
● Tous les jeudis à partir de 20h à l’ancienne mairie dans la salle de classe
● Tous les vendredis à partir de 19h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, le local technique et la salle de classe
● Tous les samedis à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
● Tous les dimanches à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local technique et la salle de classe
L’activité de jeu de rôle se maintient, l’activité de jeux de figurines est en léger recul le vendredi, mais se développe sur les autres créneaux, les activités de cartes et de jeux de plateaux restent tout de même à l’association.
L’événement auprès de la ville d’Halloween a été très marquant pour celle-ci et nous a permis d’augmenter fortement notre budget de fonctionnement. Augmentation aussi liée à la présence de l’événement du tournoi warhammer40K organisé avec l’aide de Martial (Aedarian). Il y a aussi la politique de distribution des subventions qui a changé. Il s’agit en effet d’un calcul qui est fait comme suit : Une part fixe pour chaque association qui dépend du nombre d’adhérent de Saint-Pierre-du-Perray, du nombre de salariés (professeur). Une fois cette part répartie dans chaque association, l’enveloppe globale destinée aux associations culturelles, un système de points est mis en place qui dépend du nombre d’événements proposés dans l’année civile (avec et sans la collaboration de la mairie). Cette part est proportionnelle au nombre de points attribués.
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 0
Ne se prononce pas : 5
Résolution 3. ÉLECTION NOUVEAU BUREAU POUR L'ANNEE 2022-2023
Lors de l’Assemblée Générale, les listes candidates pour constituer le bureau de l’année 2022-2023 étaient :
- Bureau n°1 :
Président : François Maillard
Secrétaire : Franck Thivant
Secrétaire Adjoint : Olivier Bac
Secrétaire Adjoint : Didier Rouillon (Référent figurines Bolt Action/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Samuel Janiv (Référent Jeux de Rôles)
Secrétaire Adjoint : Sébastien Février (Référent ShadeSpire/Star Wars Legion)
Secrétaire Adjoint : Chloé Caron (Référent événementiel)
Trésorier : Christophe Baudoux (Référent GN)
Trésorier Adjoint : Loic Février
Conformément au règlement intérieur de l’association, un vote à un seul tour a été organisé entre les différentes listes candidates. Chaque bureau fait l’objet d’un vote, où les membres sont invités à voter « POUR » ou s’abstenir. Chaque membre ne peut apporter sa voix qu’à une seule liste candidate. La liste totalisant le plus de votes « POUR » est élue bureau pour l’année 2022-2023.
Nombres de voix :
Oui : 24
Non : 0
Ne se prononce pas : 1
Résolution 4. ÉVENEMENTS ET PERSPECTIVES POUR 2022-2023
Un agenda pour l’année à venir a été proposé par le bureau, en concertation avec les membres de l’association
Résolution 4. a. HALLOWEEN 2022
Date : Samedi 29 ou Dimanche 30 Octobre 2022. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François - Christophe
Equipe : Chloé, Fabien, Samuel, Esteban, Loïc, Sebastien, Stephane, XXXX
Dans la continuité de ce que l’association construit avec les adhérents depuis 4 ans, nous proposons à la mairie de faire l’événement Halloween 2022 avec comme l’année passée 1’escape game fait par Asgard ainsi que le pilotage général de l’événement qui comprendra également des jeux pour les plus petits.
Nombres de voix :
Oui : 21
Non : 0
Ne se prononce pas : 4
Résolution 4. b. SALON DU JEU 2023
Date : Samedi 3 au Dimanche 4 Juin 2023. Préparatifs la veille
Lieu : Espace Serge Gainsbourg
Piloté par François – Martial – Didier
Equipe : Loïc, XXXX
Afin de faire découvrir le jeu lors d’un événement plus ‘médiatique’, l’association souhaite mettre en place un salon du jeu, en invitant les autres associations de la région et de faire participer le public.
Il se déroulera sur 2 jours. Nous pouvons proposer une grande table Bolt Action sur une journée, des ateliers d’initiation de jeux de rôle, des tables de jeux de plateaux.
Nombres de voix :
Oui : 22
Non : 0
Ne se prononce pas : 3
Résolution 4. c. KANDORYA
Date : Septembre 2022, Avril 2023 et Juillet 2023
Lieu : Saint-Georges-Sur-Loire
Piloté par Christophe
Un groupe de 15 membres participent depuis plusieurs années au jeu de Rôle Grandeur Nature Kandorya.
Ce MMORPG se déroule sur les terres du château de Serrant.
De 2 à 3000 joueurs participent à cet événement qui se déroule sur une dizaine de jour durant l’année.
Un plus petit nombre de membres participent a d’autre GN :
• Eormengrund
• Oraklys
• Mordheim
Nombres de voix :
Oui : 18
Non : 0
Ne se prononce pas : 7
Résolution 4. d. GRANDEUR NATURE ASGARD
Date : Juin 2023
Lieu : OZ ou Villededon
Piloté par Christophe, Loïc
Equipe :
Coordination : Loïc, Valérie,
Scénario/règles : Renaud, Esteban, Chloé, Franck, Stéphane
Initialement prévu à l’été 2022, le projet est repoussé d’un an faute de terrain viable.
Ce projet veut proposer un jeu de rôle grandeur nature de 24h à l’époque médiéval avec comme toile de fond une cosmologie créée intégralement.
Nombres de voix :
Oui : 18
Non : 0
Ne se prononce pas : 7
Résolution 4. e. YU-GI-OH
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Nombres de voix :
Oui : 16
Non : 0
Ne se prononce pas : 9
Résolution 4. f. MAGIC
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Esteban et Didier
Equipe : XXXX
Esteban doit se rapprocher d’un réseau de l’université, l’identifier et voir avec eux s’ils souhaitent venir à Asgard (leur permettant de venir la fin de semaine plutôt que la semaine uniquement)
Nombres de voix :
Oui : 16
Non : 1
Ne se prononce pas : 8
Résolution 4. g. APO BOLT-ACTION
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François et Didier
Equipe : XXX
3 à 4 dimanches seront dédiés à Bolt Action (2°GM) pour favoriser l’activité. Il s’agit de regrouper un maximum de joueurs de l’activité et d’initié à ce jeu d’autres personnes.
Les dates à définir (3 ou 4 maximum), les thèmes seront définis à l’avenir.
Première date proposée : dimanche 27 novembre.
Front proposé : Ouest.
Seconde date :
Nombres de voix :
Oui : 18
Non : 1
Ne se prononce pas : 6
Résolution 4. h. JOURNEE STARWARS
Date : à définir - peut-être concomitante à celle du salon.
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Didier
Equipe : Sébastien, Alain
Journée Star Wars avec activités autour de Légion, X-Wing, Assault…
L’objectif est de proposer la découverte du jeu sur le thème de star wars, et animer des tables de jeux du type Légion, X-Wing, Armada.
L’ensemble sera scénarisé pour rendre le tout cohérent.
Cela nécessitera la présence d’un maximum de membre de l’association pour créer un événement dynamique.
Nombres de voix :
Oui : 21
Non : 0
Ne se prononce pas : 4
Résolution 4. i. LIGUE BLOOD BOWL
Date : Toute l’année
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Daniel/Pierre
Equipe : Pierre
La ligue annuelle de Bloodbowl d’Asgard qui est remaniée pour alléger le calendrier.
Nombres de voix :
Oui : 17
Non : 0
Ne se prononce pas : 8
Résolution 4. j. LUDOTHEQUE/BAR A JEUX
Date : à définir
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par François
Equipe : Francois, Anaëlle, Chloé, Loïc, Fabien, XXXX
Les dates seront établies et seront proposées en événementiel pour débuter afin de susciter l’intérêt.
Conditions : Financement extérieur (CAF semble ok, à confirmer cet été, une rencontre le 18 août avec le référent de secteur)
Il y aura tout de même une avant-première au forum avec une mini activité en ce sens.
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 0
Ne se prononce pas : 5
Résolution 4. k. BARBECUE
Date : Juin 2023
Lieu : Ancienne Mairie
Piloté par Christophe
Equipe : à définir
Moment de convivialité à Asgard pour clôturer l’année écoulée.
Nombres de voix :
Oui : 19
Non : 0
Ne se prononce pas : 6
Résolution 4. l. VIE ASSOCIATIVE
Date : Début d’année
Piloté par Olivier, Seb
Il y a une dispersion des réseaux de communication qui provoque une forte baisse d’activité du forum. Nous avons besoin, en tant qu’association, d’avoir un média permettant de montrer nos activités vers l’extérieur. Cette visibilité nous procurera une attraction de nouveaux adhérents dont nous avons besoin afin de renouveler les départs de nos anciens pour diverses raisons (éloignement géographique, temps de famille, activité professionnelle chronophage…).
Il nous manque cruellement d’un support visible extérieur autres que les réseaux privés tels que messenger, whatsapp… qui sont très bien pour la réactivité mais ne sont pas publique.
Nous allons mettre en place un test avec une application nommée Tapatalk en test pour le moment permettant de rendre plus fluide la navigation sur le forum ainsi que son utilisation.
Une action va être mise en place qui sera pilotée par Olivier et Seb souhaitant porter leurs efforts sur la vie de l’association.
Nombres de voix :
Oui : 20
Non : 2
Ne se prononce pas : 3
Résolution 5. OCCUPATION DES SALLES
Nous avons demandé les créneaux et salles suivantes :
● Jeudis soir de 20h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Vendredis soir de 19h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe)
● Samedis soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
● Dimanches après midi et soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, salle de classe, salle Barbara)
Nous avons également émis le souhait d’occuper d’autres pièces selon leurs disponibilités, car nous comptons aujourd’hui 71 adhérents 26% saint-perryens et 39% Grand Paris Sud autre que Saint-Pierre-du-Perray (soit 47 au total du GPS).
Les périodes de ces demandes concernent :
● Période scolaire : du 1/09/2022 au 1/07/2023
● Petites Vacances scolaires
o Vacances de Toussaint : du 24/10 au 6/11/2022
o Vacances de Noël : du 20/12/2022 au 1/01/2023
o Vacances d’hiver : du 18/02 au 5/03/2023
o Vacances de Pâques : du 22/04 au 8/05/2023
● Vacances scolaires : du 9/07 au 31/08/2023
Nombres de voix :
Oui : 21
Non : 2
Ne se prononce pas : 2
Résolution 6. PERSPECTIVES D’INVESTISSEMENTS
Nos rentrées de finance pour l’année 2021/2022 sont les suivantes :
● Subventions de la mairie => 800€
Nous aurons les dépenses fixes suivantes :
● Assurance MACIF : ~90€
● Hébergement web : ~55€
Total de 145€
Il reste donc 2 155,00 € libre d’investissement
Les investissements seront :
• Remplacement d’une Armoire
• Achat jeux
• Location camion pour le GN
• Achat de décors pour les figurines (développement SW)
Nombres de voix :
Oui : 24
Non : 0
Ne se prononce pas : 1
Résolution 7. TARIF DE LA COTISATION POUR L'ANNEE 2022-2023
Comme chaque année, nous proposons une révision du tarif minimum d’inscription comme suit :
● maintenue à 10€ pour l’année.
● augmentée à 15€ pour l’année.
● augmentée à 20€ pour l’année.
Il a été rappelé que les frais de fonctionnement de l’association avaient augmenté, car en sus de l’assurance, il faut désormais compter l’hébergement Web.
Les membres de l’association ont été invités à exprimer leur avis sur le montant de cette cotisation :
Classement :
1. A ● maintenue à 10€ pour l’année. A est préféré à tous les autres choix. Plus précisément : A est préféré à : B (par 2 voix de plus), C (par 10 voix de plus).
2. B ● augmentée à 15€ pour l’année. B est préféré à : C (par 14 voix de plus). B est battu par : A (par 2 voix de plus).
3. C ● augmentée à 20€ pour l’année. C est battu par : A (par 10 voix de plus), B (par 14 voix de plus).
Qui est en ligne ?
Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 0 invité