Projet 2020/2021

[PaquitoSan]

Bonjour à tous,
les projets se préparent dès maintenant afin d'obtenir des financements

Je vous demande de remplir le document qui suit

FICHE “PROJET - MANIFESTATION”

Vous devez remplir cette fiche si vous souhaitez organiser une animation ou manifestation à caractère ponctuel et événementiel sur le territoire communal pendant l’année scolaire en cours.

Attention, les prestations susceptibles d’être demandées à la commune dans le cadre d’une organisation d’une manifestation n’ont en rien un caractère obligatoire et seront accordées en fonction de la disponibilité des moyens matériels et humains.

En effet, le calendrier des manifestations est, sur certaines périodes de l’année, très chargé et ne permet pas à la commune d’appréhender toutes les contraintes matérielles souhaitées par les associations.

Cette nouvelle fiche «projet – manifestation » dûment renseignée permettra donc d’anticiper et de répartir les dates des manifestations dans un souci de mieux répondre aux besoins associatifs.

Il vous appartiendra donc de vous assurer que le soutien communal attendu est possible à la date souhaitée avant de valider et d’engager l’organisation de la manifestation, faute de quoi l’association devra faire appel à des services et prestations extérieurs.


Intitulé de la manifestation :


Responsable de l’organisation : …………………………………………………
Public attendu : personnes …………………………………………………
Age du public attendu : …………………………………………………
Date prévisionnelle de la manifestation : ……………………………………………
Lieu : Ancienne Mairie/Gainsbourg/Jean Vilar/Parc des sports/Parc François Mitterrand.....
Durée : …………………………………………………
Rappel : s’agissant du soutien communal, il convient de solliciter au moins 3 mois avant la date de la manifestation votre direction communale de rattachement pour identifier vos besoins.
REMARQUES ÉVENTUELLES
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